Você está no controle?
Na semana passada vimos que em momentos de mares revoltos as empresas precisam refazer seus cálculos para atingir o destino final desejado. Uma das características de se navegar em mares revoltos é que o capitão assume o timão do navio e mantém o curso e a rota. O capitão não utiliza recursos como piloto automático, ou mesmo um auxiliar, ele mesmo assume o controle.
Controle é uma palavra fundamental dentro das empresas, precisamos ter controle dos horários dos colaboradores, controle financeiro, das vendas, dos estoques, da qualidade, entre outros. Com um controle efetivo temos como mensurar se estamos indo na direção certa, se as ações estão surtindo os efeitos desejados e se nossas metas estão sendo atingidas.
No departamento de informática o controle se dá principalmente na disponibilidade de recursos e entre eles estão as impressoras, multifuncionais e copiadoras. Saber o quanto está se imprimindo, quem está imprimindo e o que imprimem é de fundamental importância para a empresa nos momentos de crise.
É muito comum, em pleno século XXI, onde existem inúmeros recursos e ferramentas de controle disponíveis no mercado, encontrarmos empresas que não se preocupam em controlar suas impressões. Ao deixar de controlar esses recursos a empresa está perdendo dinheiro com: gastos com cartuchos, papel, depreciação do equipamento, peças e manutenção, energia elétrica, tempo do colaborador, processos de compras, fretes para transporte dos insumos (cartuchos e papel), entre outros. Percebe a importância?
Com os serviços de outsourcing da Miali Tecnologia você estará sempre no controle de suas impressões e recursos. Todos os nossos projetos contam com software de gerenciamento de impressão que contempla inúmeras possibilidades para controle dos equipamentos e impressões.
O TI poderá dentre outras funções atribuir cotas de consumo por usuário, restringir acesso a equipamentos coloridos, utilizar somente impressões frente e verso, restringir arquivos e documentos e ainda contar com uma grande variedade de relatórios gerenciais para analisar periodicamente o consumo e as ações dos usuários.
Outra vantagem é que o software funciona em nuvem podendo ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar através de dispositivos móveis. A hora de controlar é agora, não existe mais espaço para desperdícios!
Agende uma visita e conheça outras muitas vantagens que o serviço de Outsourcing de impressão da Miali Tecnologia pode trazer para sua empresa.
Entre em contato conosco através de nosso site e vamos navegar juntos.
Até a próxima.
