Hoje nosso post vai abordar uma vantagem do Outsourcing que interessa e muito para todos os departamentos envolvidos na atividade de compras. Vamos tratar da redução dos processos e da economia de tempo que um contrato de Outsourcing pode trazer.
Você já precisou fazer três orçamentos para comprar um determinado produto? Já ficou aguardando seu fornecedor responder a cotação por um ou dois dias? Após a conclusão dos orçamentos teve que apresentar ao seu gerente ou diretor? Aprovada a compra, quanto tempo demorou para o recebimento do item, lançamento de notas e entrada em estoque?
Já deu para perceber que todo processo de compras de uma empresa leva tempo e todo tempo custa dinheiro. Ao contratar os serviços de Outsourcing da Miali Tecnologia todos esses processos necessários, porém burocráticos, deixam de existir durante o período de contrato.
Sua empresa estará sendo atendida com os suprimentos e serviços dentro dos prazos e condições já pré-estabelecidas. Todo o estoque será gerenciado por nossa empresa e o departamento de compras não precisará iniciar qualquer processo de cotação para comprar e repor os suprimentos ou insumos necessários para impressão.
A direção ou gerência também não precisará realizar qualquer autorização ou aprovação, uma vez que todas as tratativas comerciais já estão estabelecidas em contrato e seus reajustes ou alterações ocorrem dentro dos índices acordados.
Em relação ao almoxarifado, estoque ou departamento fiscal, as notas fiscais de entrada ou saída são substituídas por romaneios de entrega e retirada dos suprimentos utilizados (cartuchos vazios) e novos.
Por final, a equipe de TI terá total suporte para qualquer situação de mau funcionamento ou problemas com a qualidade de impressão, bastando apenas realizar o chamado técnico em nosso site e uma equipe será acionada imediatamente sem qualquer custo adicional para a empresa.
Com nossas soluções de Outsourcing a empresa economiza no custo-página final e também na redução e eliminação de processos liberando seus colaboradores para outras atividades, mesmo porquê, tempo é dinheiro.
Então, quer reduzir processos e ganhar tempo? Agende uma visita e conheça as muitas vantagens do serviço de Outsourcing de impressão da Miali Tecnologia. Entre em contato conosco através de nosso site.
Até a próxima.
