Você conhece o formato PDF? Já imprimiu algum documento utilizando esse formato? Sabe como fazer? Um dos padrões mais utilizados no mundo para guardar e enviar arquivos com mais segurança é o formato PDF, porém, muitas pessoas desconhecem como o PDF pode facilitar sua vida e economizar seus recursos.
Se você utiliza serviços de impressão ou reprografia de terceiros, ou precisa enviar um documento para um amigo e até mesmo um contrato com dados importantes para um cliente, o formato PDF irá evitar que fontes, espaçamentos, tabulações, imagens e dados sejam reconfigurados ou alterados pelo programa ou usuário que for abrir e imprimir o seu documento.
Algumas dessas alterações ocorrem por falta de compatibilidade entre um ou outro programa de edição, outras ocorrem pela intervenção do próprio usuário, sendo assim, você terá uma desagradável surpresa na hora de receber suas impressões.
Para que isso não ocorra o PDF converte o documento em uma imagem não editável evitando essas mudanças indesejadas uma vez que todas as formatações do documento original prevalecerão no PDF, até mesmo os erros.
Para utilizar o recurso existem algumas opções. Você pode Salvar Como formato PDF alterando o Tipo de arquivo que está selecionado logo abaixo do nome do seu documento. Após salvar você pode abri-lo em um leitor PDF (Adobe Reader) e verificar se a formatação escolhida ficou como você desejou. Neste momento você também poderá reler o documento para encontrar pequenos erros de digitação, formatação ou páginas em branco.
A maioria dos editores de documentos, planilhas e apresentações, já possuem este recurso, mas se não possuir você poderá instalar uma impressora virtual PDF (CutePDF, PDFCreator) e selecioná-la ao enviar seu documento para impressão. O programa irá abrir uma caixa de diálogo onde você colocará o nome e o local para gravação tendo ainda a opção de abrir imediatamente após a impressão.
Aberto o documento PDF você poderá imprimir diretamente do leitor e ainda utilizar algumas opções como livreto, frente e verso ou duas folhas na mesma página, economizando ainda mais seus recursos e preservando o meio ambiente.
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Até a próxima.
